KI-Agenten, die wiederkehrende Sachbearbeitung übernehmen — betrieben in Deutschland.
Sie buchen einen Agent für Ihre Plattform und aktivieren die Fähigkeiten (Skills), die Sie brauchen. Der Agent bereitet Vorgänge vor, ein Mensch gibt frei — kein autonomer Versand. Aktuell verfügbar: KARL (weclapp), LENA (ePages) und FELIX (lexoffice).
So funktioniert es: Sie buchen einen Agent für Ihre Plattform (weclapp, ePages/STRATO-Shop oder lexoffice) und aktivieren die Fähigkeiten (Skills), die Sie brauchen. Weitere Skills lassen sich jederzeit dazuschalten. Ihre Dokumente und Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Für die KI-Analyse werden Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic übermittelt — geregelt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten.
KARL
Ihr kaufmännischer Sachbearbeiter
weclapp-Agent
KARL – Der weclapp-Agent
Verbindet sich mit Ihrem weclapp und übernimmt kaufmännische Fließbandarbeit. Sie aktivieren die Skills, die Sie brauchen.
Vertriebs-Assistent
Sichtet Ihren Vertriebs-Posteingang, erkennt Anfragen und Bestellungen, legt in weclapp den passenden Auftrag oder das Angebot an, erstellt die Auftragsbestätigung und bereitet die Antwort an den Kunden als Entwurf vor. Sie prüfen und senden — nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Spart Vertriebs-Sachbearbeitung pro Woche; keine Anfrage geht mehr im Sammelpostfach unter.
Für wen sinnvoll: Unternehmen mit regelmäßigem Auftragseingang per E-Mail, die Angebote und Aufträge in weclapp verwalten.
Ausfuhr-Assistent
Bereitet für jede Sendung in ein Nicht-EU-Land die elektronische Ausfuhranmeldung als fertige XML-Datei vor — automatisch aus den Auftrags- und Rechnungsdaten in weclapp. Sie prüfen die Datei, laden sie selbst ins Zollportal und geben sie mit Ihrem eigenen Zertifikat ab.
Spart das manuelle Ausfüllen im Zollportal pro Ausfuhrsendung.
Produktgrenze: Der Skill erzeugt ausschließlich die XML. Kein Direktversand an den Zoll, keine Zoll-Zertifizierung, keine Übernahme der Deklarationshaftung. Die rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen — der Aufwand fällt weg.
Für wen sinnvoll: Unternehmen mit regelmäßigen Ausfuhrsendungen in Nicht-EU-Länder, die den ATLAS-Prozess beschleunigen wollen.
LENA
Ihre Shop- Assistentin
ePages-Agent
LENA – Der ePages-Agent
Verbindet sich mit Ihrem ePages-/STRATO-Webshop (auch IONOS, Hosteurope) und übernimmt Shop-Fließbandarbeit — gerade dort wertvoll, wo der Shop-Tarif keine Schnittstelle bietet.
Auftrags-Assistent
Arbeitet neue Shop-Bestellungen automatisch ab — erzeugt Rechnung und Lieferschein, legt beide als PDF ab, setzt den Bestellstatus und druckt den Lieferschein.
Spart die tägliche Klickarbeit der Bestellabwicklung.
Für wen sinnvoll: Shop-Betreiber mit mehreren Bestellungen pro Tag, die Rechnungen und Lieferscheine manuell erstellen.
Produktpflege-Assistent
Ändert Preise, Beschreibungen, Bilder und Attribute und legt neue Produkte samt Varianten an — statt jedes Produkt einzeln im Backend anzuklicken. Vor jeder Live-Schaltung sehen Sie eine Vorschau und geben frei.
Spart Stunden bei Preisrunden und Sortimentspflege; vermeidet Copy-Paste-Fehler.
Menschliche Freigabe: Preise gehen direkt in den Verkaufsshop — deshalb sehen Sie vor jeder Änderung eine Vorschau und geben explizit frei.
Für wen sinnvoll: Shop-Betreiber mit großem Sortiment oder häufigen Preisänderungen.
FELIX
Ihr Buchhalter
lexoffice-Agent
FELIX – Der lexoffice-Agent
Verbindet sich mit Ihrem lexoffice und übernimmt die zeitintensive Vorbereitung Ihrer Quartals- und Jahresabschlüsse. Sie prüfen, Ihr Steuerberater gibt frei.
Quartalsabschluss-Assistent
Bereitet Ihren Quartalsabschluss vor: Gleicht offene Posten ab, prüft Kontenzuordnungen, erstellt eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben und fasst Abweichungen zum Vorquartal zusammen. Sie erhalten einen fertigen Entwurf zur Prüfung.
Spart die manuelle Quartalsauswertung und Kontenabstimmung — regelmäßig statt einmal jährlich unter Zeitdruck.
Für wen sinnvoll: Unternehmen, die ihre Finanzen quartalsweise im Blick behalten und dem Steuerberater saubere Unterlagen liefern wollen.
Jahresabschluss-Assistent
Bereitet den Jahresabschluss vor: Prüft alle Belege auf Vollständigkeit, erstellt GuV- und Bilanz-Entwürfe, identifiziert fehlende Buchungen und fasst alles steuerberater-fertig zusammen. Sie prüfen, bevor es an den Steuerberater geht.
Spart Wochen Vorbereitungszeit für den Jahresabschluss; keine fehlenden Belege mehr in letzter Minute.
Hinweis: FELIX erstellt Entwürfe und Zusammenfassungen — die steuerliche Verantwortung und finale Freigabe liegt bei Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater.
Für wen sinnvoll: KMU mit lexoffice, die den jährlichen Abschluss-Stress reduzieren und ihrem Steuerberater vollständige Unterlagen liefern wollen.
Founding Customer ProgrammBegrenzt auf 5 Plätze
50 % auf die Einrichtung. Keine Grundeinrichtungsgebühr.
Für die ersten 5 Kunden bieten wir ein besonderes Einstiegsangebot: Die Agent-Grundeinrichtung entfällt komplett, und alle Skill-Einrichtungen kosten nur die Hälfte. Im Gegenzug erlauben Sie uns, Ihre Erfahrung als anonymisierte Referenz zu nutzen.
Leistung
Einrichtung (Pilot)
Betrieb (monatlich)
Agent-Grundbetrieb (KARL, LENA oder FELIX)
2.500 €0 €
ab 250 €/Monat
Skill: Vertriebs-Assistent
4.500 €2.250 €
ab 650 €/Monat
Skill: Ausfuhr-Assistent
2.000 €1.000 €
ab 350 €/Monat
Skill: Auftrags-Assistent (Shop-Bestellungen)
2.000 €1.000 €
ab 350 €/Monat
Skill: Produktpflege-Assistent (Shop-Produkte)
3.500 €1.750 €
ab 350 €/Monat
Skill: Quartalsabschluss-Assistent
3.000 €1.500 €
ab 450 €/Monat
Skill: Jahresabschluss-Assistent
4.000 €2.000 €
ab 550 €/Monat
Ihre Gegenleistung: Sie erlauben uns, Ihre Erfahrung als anonymisierte Referenz (Case Study) zu nutzen — ohne Firmenname, wenn gewünscht. Monatliche Betriebskosten bleiben unverändert, keine versteckten Aufschläge.
Klare monatliche Beträge, keine Per-Call-Abrechnung. Pro Agent ein monatlicher Grundbetrieb plus einmaliges Setup; dazu je aktiviertem Skill ein monatlicher Betrieb plus einmaliges Setup.
Leistung
Einrichtung (einmalig)
Betrieb (monatlich)
Agent-Grundbetrieb (KARL, LENA oder FELIX)
ab 2.500 €
ab 250 €/Monat
Skill: Vertriebs-Assistent
ab 4.500 €
ab 650 €/Monat
Skill: Ausfuhr-Assistent
ab 2.000 €
ab 350 €/Monat
Skill: Auftrags-Assistent (Shop-Bestellungen)
ab 2.000 €
ab 350 €/Monat
Skill: Produktpflege-Assistent (Shop-Produkte)
ab 3.500 €
ab 350 €/Monat
Skill: Quartalsabschluss-Assistent
ab 3.000 €
ab 450 €/Monat
Skill: Jahresabschluss-Assistent
ab 4.000 €
ab 550 €/Monat
Jeder weitere Skill auf einem bereits laufenden Agent kommt mit reduzierter Einrichtung — der Agent steht schon. Die genauen Konditionen klären wir im Erstgespräch.
Warum blackforest data
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen inklusive. Ihre Dokumente und Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet.
Betrieb in Deutschland
Self-hosted Betrieb in Deutschland. Für die KI-Analyse werden Inhalte an Anthropic übermittelt — geregelt über einen AVV, ohne Training auf Ihren Daten.
Menschliche Freigabe
Agents erzeugen Entwürfe und Vorschläge. Ein Mitarbeiter prüft und gibt frei — kein autonomer Versand, keine unkontrollierten Änderungen.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Lauf wird protokolliert (Audit-Log) — wer hat was wann veranlasst. Volle Transparenz über alle Agent-Aktionen.
Laufende Anpassung
Wir pflegen die Agents kontinuierlich nach, wenn sich Schnittstellen oder Vorgaben ändern (neue ATLAS-Releases, weclapp- oder Shop-Updates). Dafür ist der monatliche Betrieb da.
weclapp-Partner
Der weclapp-Agent ist auf weclapp-Nutzer zugeschnitten. blackforest data ist als weclapp-Partner tätig.
Häufige Fragen
Bleiben unsere Daten in der EU?
Ja. Ihre Dokumente und Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet (self-hosted Betrieb in Deutschland). Für die KI-Analyse werden Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic übermittelt — geregelt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten.
Was kostet ein Agent?
Pro Agent fällt ein monatlicher Grundbetrieb ab 250 €/Monat an, plus einmaliges Setup ab 2.500 €. Jeder aktivierte Skill hat einen eigenen monatlichen Betrieb und ein einmaliges Setup. Aktuell: Im Founding Customer Programm entfällt die Grundeinrichtung komplett und alle Skill-Einrichtungen kosten nur 50 % — begrenzt auf 5 Plätze.
Brauche ich weclapp?
Der weclapp-Agent ist speziell für weclapp-Nutzer gebaut. Wenn Sie einen ePages-/STRATO-Webshop betreiben, ist der ePages-Agent die richtige Wahl. Beide Agents arbeiten unabhängig voneinander.
Was erledigt der Agent selbst und was gebe ich frei?
Der Agent bereitet Vorgänge vor — z.B. legt einen Auftrag an, erzeugt eine Ausfuhranmeldung oder erstellt Rechnungen. Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet oder veröffentlicht. Sie prüfen und geben frei, der Agent führt aus.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen. Der Betrieb erfolgt in Deutschland. Mit Anthropic besteht ebenfalls ein AVV — Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Erstgespräch vereinbaren
Erzählen Sie uns, welche Vorgänge Sie automatisieren möchten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung — unverbindlich.
